Política de privacidad
Información sobre el tratamiento de los datos personales
I. Informaciones generales
2. Los datos se tratan según las leyes vigentes, en particular, según el reglamento RGPD Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante: RGPD).
4. La Política cumple con la obligación de información según el art. 13 y 14 del RGPD.
II. Derechos del titular de datos
3. Si los datos personales se tratan con fines de marketing directo, el titular de datos tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen con fines de dicho marketing, incluida la elaboración de perfiles, en la medida en que el tartamiento sea relacionado con dicho marketing directo.
4. En el caso del tratamiento de datos por parte de SATEL sobre la base del consentimiento, el titular de datos tendrá derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento antes de su retirada.
5. En caso de que el titular considere que se ha infringido su derecho a la protección de datos personales, tendrá derecho a presentar una queja ante el Jefe de la Oficina de Protección de Datos Personales (ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia), www.uodo.gov.pl.
6. Cualquier informe o solicitud relativa al tratamiento de datos personales puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos Personales, designado por SATEL, a través del correo electrónico iodo@satel.pl, por teléfono (+48) 58 320 94 27 (extensión 377) o por escrito: SATEL sp. z o.o. ul. Budowlanych 66, 80-298 Gdansk, con la inscripción Delegado de Protección de Datos Personales. La empresa SATEL informará inmediatamente de las medidas adoptadas.
III. Objetivo del tratamiento de datos personales, fundamento jurídico, tipo de datos, periodo del almacenamiento de datos
FIRMA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO CON EL TITULAR DE DATOS
El objetivo del tratamiento:
- firma y ejecución del contrato (base jurídica: art. 6, apartado 1, letra b), RGDP)
- ejecución por el Responsable de las obligaciones jurídicas resultantes del contrato, y en particular, en el alcance de las obligaciones fiscales y contables (base jurídica: art. 6, apartado 1, letra c), RGDP)
- realización de un interés legítimo del Responsable, es decir, para la documentación, la investigación o la resolución de reclamaciones o para la defensa contra las reclamaciones relacionadas con el contrato (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
El titular de los datos tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales para la consecución de un interés legítimo del Responsable del Tratamiento de Datos, de conformidad con el punto II de la Política.
Los datos personales se conservarán durante la vigencia del contrato y hasta que expire el plazo de prescripción de todas las reclamaciones y obligaciones de derecho público (incluidos los fiscales) derivadas de las disposiciones jurídicas relacionadas con este contrato.
FIRMA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO CON TERCEROS (p.ej., con el empleado del titular de datos)
Los datos personales de otras personas proporcionados a SATEL por un contratista de SATEL en relación con la firma o ejecución del contrato con el contratista (realización del pedido), por ejemplo, las personas que representan al contratista o las personas de contacto.
- realizar el interés legítimo del Responsable del Tratamiento de Datos, es decir, garantizar la comunicación necesaria para la ejecución del contrato celebrado entre el contratante y el Responsable, la determinación de las personas que lo celebran y ejecutan, la reclamación o el establecimiento de las reclamaciones, o bien, la defensa contra las reclamaciones derivadas de dicho contrato y los fines de documentación (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
El titular de los datos tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales para la consecución de un interés legítimo del responsable del tratamiento, de conformidad con el punto II de la Política.
SERVICIO, SOPORTE TÉCNICO, REPARACIONES
Los datos de las personas que utilizan el servicio o el soporte técnico de SATEL, presentan quejas y realizan reparaciones en el marco de la garantía y postgarantía de SATEL.
La información sobre el tratamiento de datos personales en caso de utilizar el servicio o el soporte técnico a través del Servicio de Soporte SATEL (support.satel.pl), se puede encontrar en el Reglamento del Servicio de Soporte SATEL.
El objetivo del tratamiento:
- realizar servicio y soporte, considerar quejas y llevar a cabo reparaciones en el marco de garantía y postgarantía,
- determinar, presentar reclamaciones o defenderse de las reclamaciones derivadas de las disposiciones jurídicas relacionadas con el servicio o las reparaciones, es decir, el interés legítimo del Responsable (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
El titular de los datos tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales para la consecución de un interés legítimo del responsable del tratamiento, de conformidad con el punto II de la Política.
El tipo de datos: nombre, apellido, puesto de trabajo, nombre de la entidad representada, datos de contacto (dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono), datos indicados en la reclamación o queja.
Los datos personales se conservarán durante la prestación del servicio/soporte técnico o durante la reparación con el fin de defenderse de las posibles reclamaciones o de presentar reclamaciones hasta que todas las reclamaciones derivadas de las disposiciones jurídicas relacionadas con la reparación expiren.
CONTACTO CON SATEL
Los datos de las personas que se ponen en contacto con SATEL vía correo postal, correo electrónico o a través de los formularios de contacto o teléfono etc.
- contacto y correspondencia a través de formularios de contacto, correo electrónico, teléfono o de otra forma, incluida la presentación de ofertas, formulación de preguntas, contestación a preguntas, organización de reuniones,
- establecimiento y mantenimiento de relaciones en el marco de la actividad desarrollada,
- presentar o defender las posibles reclamaciones, es decir, el interés legítimo del Responsable (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
El titular de los datos tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales para la consecución de un interés legítimo del responsable del tratamiento, de conformidad con el punto II de la Política.
Tipo de datos: nombre, apellido, puesto de trabajo, nombre de la entidad representada, datos de contacto (dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono), otros datos indicados en el momento de contactarse.
Los datos personales se conservarán durante el periodo de mantenimiento de la relación (pero no menos que 12 meses desde el último contacto mantenido) y en caso de presentar las reclamaciones o defenderse de las reclamaciones en dicho concepto, hasta el momento de su expiración.
En caso de ponerse en contacto a través del formulario «Colabora con nosotros» en la página web de SATEL bewave.systems, se tratarán adicionalmente los siguientes datos: ciudad, región/país (exportación), tipo de actividad desarrollada. Estos datos pueden ser facilitados a las entidades colaboradoras en el alcance de la distribución.
NEWSLETTER
- envío de la newslatter a la dirección e-mail indicada con el consentimiento del titular de datos (base jurídica: art. 6, apartado 1, letra a), RGDP)
Los datos personales se seguirán tratando durante el periodo de recibir la newsletter hasta el momento de la resignación, por parte de SATEL, de seguir enviando la newsletter, y en cualquier caso, hasta el momento de presentar la declaración sobre la resignación de la newsletter (la retirada del consentimiento).
EVENTOS
Los datos de las personas que participan en los eventos de SATEL.
Objetivo del tratamiento:
- organización y promoción de los eventos de SATEL (p.ej., conferencias, encuentros de carácter publicitario).
- contacto con los participantes en relación con un evento, es decir, el interés legítimo del Responsable (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
El titular de los datos tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales para la consecución de un interés legítimo del responsable del tratamiento, de conformidad con el punto II de la Política.
El tipo de datos: nombre, apellido, puesto de trabajo, nombre de la entidad representada, datos de contacto (dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono), otros datos necesarios para participar en un evento (p.ej., alojamiento seleccionado, deseos individuales, tipo de dieta, fecha de llegada/salida, tipo de transporte).
Los datos personales se conservarán durante el periodo de organización y de realización del evento con el fin de defenderse de las posibles reclamaciones o de presentar reclamaciones hasta que todas las reclamaciones derivadas de las disposiciones jurídicas relacionadas con dado evento expiren.
MEDIOS SOCIALES
Los datos personales de las personas que visitan, siguen, se suscriben o comentan los perfiles de SATEL en LinkedIn, YouTube, Vimeo, Facebook e Instagram.
- marketing de la marca, de los productos y los servicios de SATEL
- desarrollo de la comunicación y de la publicidad en el marco del perfil/canal en un servicio de red social,
- analíticos y estadísticos,
- correspondencia en caso de ponerse en contacto con SATEL por medio de un servicio de red social,
- presentar o defender las posibles reclamaciones, es decir, el interés legítimo del Responsable (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
El titular de los datos tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales para la consecución de un interés legítimo del responsable del tratamiento, de conformidad con el punto II de la Política.
Tipo de datos: nombre del usuario en un servicio de red social, nombre y apellido, seudónimo, imagen, informaciones disponibles en el perfil/la cuenta pública de la persona, todas las informaciones que publica e informaciones transmitidas en los mensajes o comentarios, datos estadísticos.
La empresa SATEL tartará los datos personales hasta que se eliminen (por ejemplo, se elimine la información en el perfil público de la persona) o se elimine el perfil de SATEL de un determinado servicio de red social y de acuerdo con las funcionalidades de los respectivos sitios, y en caso de presentar o defender reclamaciones, hasta que éstas expiren.
En caso de que solicite la supresión de los datos por SATEL, la solicitud se llevará a cabo de acuerdo con las funcionalidades del sitio en cuestión.
- a los responsables de los servicios de redes sociales en los cuales SATEL tiene sus perfiles/canales, según las reglas descritas en sus políticas de privacidad;
- a las personas que visitan perfiles/canales de SATEL en los servicios de redes sociales (por ejemplo, los datos de la persona que publica un comentario en el perfil del servicio de red social).
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda; en el caso de los usuarios en el Espacio Económico Europeo y en Suiza (link);
- Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda (link);
- Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda (link) (link 2);
- YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda; en el caso de los usuarios en el Espacio Económico Europeo y en Suiza (link);
- Vimeo: Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, en el caso de los usuarios en el Espacio Económico Europeo, el representante local: RA Robert Niedermeier, DATA BUSINESS SERVICES GmbH & CO KG-Germany, Noerdliche Muenchner Str 47, 82031 Gruenwald/Munich, Alemania (link);
Los servicios de redes sociales podrán transferir los datos a terceros países de acuerdo con sus políticas y de conformidad con lo dispuesto en el RGPD.
La empresa SATEL tiene acceso a los datos estadísticos anónimos generados por los responsables de los servicios de redes sociales referentes a los perfiles de SATEL y a los usuarios que los visitan.
La empresa SATEL es el corresponsable de datos junto con los responsables de los servicios de redes sociales y realiza los fines estadísticos y analíticos.
LinkedIn Ireland Unlimited Company: sobre LinkedIn
La empresa LinkedIn Ireland Unlimited Company proporciona a SATEL las llamadas estadísticas de la página cuando un usuario visita, observa o interactúa con el perfil (página) de SATEL en LinkedIn. La empresa LinkedIn Ireland Unlimited Company procesa, entre otros, los datos facilitados por el usuario, tales como el puesto de trabajo, el país, la industria, la antigüedad, el tamaño de la empresa y los datos de estatus de empleo del perfil del usuario, así como información sobre la forma en que el usuario interactúa con el perfil, por ejemplo, si es un observador. La empresa LinkedIn Ireland Unlimited Company procesa y almacena los datos personales para las estadísticas del sitio de acuerdo con el contrato con el usuario y la Política de privacidad de LinkedIn.
Las estadísticas de la página proporcionadas a SATEL constan de los datos agregados e independientemente de que SATEL sea el corresponsable, la empresa LinkedIn no proporcionará a SATEL los datos personales relacionados con las estadísticas de la página (perfil) ni permitirá que SATEL vincule las estadísticas de la página con las respectivas personas.
La empresa LinkedIn es responsable de proporcionar las estadísticas de la página y cumple con todas las obligaciones resultantes del RGPD en relación con el procesamiento de las estadísticas de la página (incluyendo, entre otros, el cumplimiento de las obligaciones de información a los usuarios, la ejecución de los derechos de los titulares de los datos, la provisión de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos).
El titular de los datos podrá hacer uso de sus derechos en la configuración de la cuenta en el servicio de red social Lindkeln o poniéndose en contacto directo con Lindkeln.
Meta Platforms Ireland Limited: sobre el servicio Facebook
La empresa SATEL y Meta Platforms Ireland Limited son corresponsables del tratamiento de datos con fines estadísticos y publicitarios. Esto incluye un análisis conjunto de datos para mostrar las estadísticas de la actividad de los usuarios del perfil de SATEL en Facebook.
- tener una base jurídica para el tratamiento de datos con fines estadísticos de la página;
- garantizar el cumplimiento de los derechos de los titulares de datos;
- notificar a las autoridades de control las infracciones e informar del hecho a las personas afectadas por la infracción;
- garantizar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.
- tener una base jurídica para el tratamiento de datos con fines estadísticos (es decir, artículo 6, apartado 1, letra f) del RGDP);
- cumplir con la obligación de información sobre los fines de tratamiento de datos realizados por SATEL.
La empresa Meta Platforms Ireland Limited les facilitará a los titulares de los datos el contenido esencial del anexo relativo a las estadísticas de la página, a través de los datos incluidos en la información general sobre las estadísticas de la página de acceso público.
El principal órgano de control para el tratamiento conjunto de datos es la Comisión de Protección de Datos de Irlanda (independientemente de lo dispuesto en el artículo 55, apartado 2 del RGPD, en su caso).
PÁGINAS WEB Y SERVICIOS DE SATEL
Para más información sobre el tratamiento de datos de las personas que utilizan las páginas web y los servicios de SATEL, consulta la Política de cookies.
La información sobre el tratamiento de datos de las personas que usan el Servicio de Soporte SATEL (support.satel.pl) se encuentra también en el Reglamento del Servicio de Soporte SATEL.
IV. Consecuencias de la denegación de datos
1. En caso de contratos, la facilitación de datos es un requisito contractual o una condición para la celebración del contrato y su no facilitación imposibilitará la celebración o ejecución del contrato.
2. En caso de emisión de facturas o facturas simples, la facilitación de datos es un requisito legal y la obligación resulta de las disposiciones legales de obligado cumplimiento, es decir, de la Ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios, de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de la normativa contable.
3. En los demás casos, la facilitación de datos personales es voluntaria, pero la no facilitación de datos impedirá la consecución de la finalidad del tratamiento en cuestión. Por ejemplo, la facilitación de datos personales para inscribirse a un evento organizado por SATEL es voluntaria, pero necesaria para participar en el evento.
4. La facilitación de los datos en el marco de los perfiles de SATEL en los servicios de redes sociales, con fines de comunicación y publicidad, es voluntaria y se realiza utilizando un perfil determinado, por ejemplo, publicando reacciones o comentarios.
V. Fuente de datos
1. La empresa SATEL puede obtener los datos directamente del titular de los datos, por ejemplo, una persona que se pone en contacto con SATEL, proporciona sus datos de contacto.
2. La empresa SATEL puede obtener los datos de otra entidad, por ejemplo, cuando un empleador registra a su empleado para que éste participe en un evento organizado por SATEL; o cuando un contratista proporciona los datos de su socio como una persona de contacto en relación con un contrato que fima con SATEL.
VI. Destinatarios de datos
Aparte de los destinatarios indicados en la Política, los datos de contacto podrán transferirse (revelarse):
- a las entidades que prestan servicios a favor del Responsable y sus subcontratistas (incluidos aquellos que controlan los sistemas informáticos utilizados para llevar a cabo las acciones del Responsable o aquellos que proporcionan los servicios de contabilidad, de correo, de mensajería, de archivo y legales);
- a las entidades autorizadas para recibir los datos según las leyes.
VII. Transferencia de datos a terceros países
VIII. Perfilado, toma de decisiones automatizada
El titular de los datos tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al perfilado con los fines de marketing directo, de conformidad con el punto II de la Política.
IX. Disposiciones finales
La empresa SATEL puede modificar la Política de privacidad publicando una Política nueva, en particular, en caso de surgir cambios en las reglas o en el alcance del tratamiento de datos personales abarcados por la Política, o bien, en caso de surgir cambios en las leyes aplicables referentes a la protección de datos personales.