Privacy policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I. Informazioni generali
3. Il titolare del trattamento dei dati personali è SATEL sp. z o.o. con sede legale in ul. Budowlanych 66 a Danzica (codice postale 80-298), iscritta nel registro degli imprenditori tenuto presso il tribunale distrettuale di Danzica-Północ a Danzica, 7a divisione commerciale del registro del tribunale nazionale con il numero KRS 0000178400, numero NIP: 5840154038, numero REGON: 19297638000000, con capitale sociale di PLN 1.830.000 (interamente versato), numero di registro BDO: 000006416 che ha nominato il responsabile della protezione dei dati personali (iodo@satel.pl, telefono n. 58 320 94 27, int. 377).
4. La presente Informativa assolve all’obbligo di informazione di cui agli artt. 13 e 14 del GDPR.
II. Diritti dell'interessato
3. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato avrà il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai fini di tale marketing, compresa la profilazione, nella misura in cui il trattamento è correlato a tale marketing diretto.
4. In relazione al trattamento effettuato da SATEL sulla base del consenso, l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base di tale consenso prima della revoca.
5. Se l’interessato ritiene che il suo diritto alla protezione dei dati personali sia stato violato, ha il diritto di presentare un reclamo al Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali (ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia), www.uodo.gov.pl.
III. Finalità del trattamento dei dati personali, base giuridica, tipologia dei dati, periodo di conservazione dei dati
STIPULAZIONE ED ESECUZIONE DI UN CONTRATTO CON UN INTERESSATO
Dati delle persone che stipulano contratti con SATEL (effettuazione di ordini) – clienti, appaltatori.
Finalità del trattamento:
- conclusione ed esecuzione di un contratto (base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR)
- adempimento degli obblighi legali del titolare derivanti dal contratto, in particolare per quanto riguarda gli obblighi fiscali e contabili (base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR)
- perseguimento del legittimo interesse del responsabile del trattamento, vale a dire a fini di documentazione, per far valere o stabilire rivendicazioni o per difendersi da rivendicazioni contrattuali (base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai fini del legittimo interesse del titolare del trattamento – secondo la Sezione II della presente Informativa.
Tipologia di dati: nome, cognome, ragione sociale, dati di contatto (indirizzo, indirizzo email, numero di telefono), numero NIP, numero REGON e altri dati forniti in relazione al contratto.
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto e fino alla scadenza dei termini di prescrizione per eventuali pretese e responsabilità pubbliche (anche fiscali) previste dalla legge relativa al contratto.
STIPULAZIONE ED ESECUZIONE DI UN CONTRATTO CON UN ALTRO SOGGETTO (es. datore di lavoro dell'interessato)
I dati personali di altre persone forniti a SATEL da un contraente SATEL in relazione alla stipula o all’esecuzione di un contratto con il contraente (effettuazione di un ordine), ad es. persone che rappresentano l’appaltatore, persone di contatto.
- l’adempimento dell’interesse legittimo del titolare del trattamento, vale a dire garantire la comunicazione necessaria per l’esecuzione del contratto concluso tra il contraente e il titolare del trattamento, identificare le persone che lo concludono ed eseguono lo stesso, far valere o stabilire pretese o difendersi da pretese derivanti da tale contratto e a fini di documentazione (base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai fini del legittimo interesse del titolare del trattamento – secondo la Sezione II della presente Informativa.
Tipologia di dati: nome e cognome, dati di contatto (numero di telefono aziendale, indirizzo email aziendale), ruolo o posizione ufficiale.
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto tra il contraente e il titolare del trattamento e allo scopo di difendersi o far valere eventuali pretese fino alla scadenza del termine di prescrizione per eventuali pretese ai sensi della legge relativa a tale contratto.
ASSISTENZA, SUPPORTO TECNICO, RIPARAZIONI
Dati delle persone che utilizzano il servizio o il supporto tecnico fornito da SATEL, che presentano un reclamo, che eseguono riparazioni in garanzia e post-garanzia presso SATEL.
- la fornitura di servizi e supporto, l’elaborazione dei reclami e l’esecuzione di riparazioni in garanzia e post-garanzia
- accertamento, perseguimento o difesa da pretese ai sensi della legge relative al servizio o alla riparazione, ovvero l’interesse legittimo del responsabile del trattamento (base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai fini del legittimo interesse del titolare del trattamento – secondo la Sezione II della presente Informativa.
Tipologia di dati: nome, cognome, posizione, nome dell’ente rappresentato, dati di contatto (indirizzo, indirizzo email, numero di telefono), dati forniti nel reclamo o reclamo.
I dati verranno conservati per tutta la durata del servizio/supporto tecnico o dell’esecuzione della riparazione, nonché per la difesa o l’affermazione di eventuali pretese – fino alla prescrizione per eventuali pretese previste dalla legge relative alla riparazione in questione è scaduta.
CONTATTO CON SATEL
Dati delle persone che contattano SATEL per posta, e-mail, moduli di contatto, telefono, ecc.
Finalità del trattamento:
- contatto e comunicazioni tramite moduli di contatto, e-mail, telefono o altro, ai fini della presentazione di offerte, della risposta a domande, e la prenotazione di appuntamenti,
- stabilire e mantenere rapporti nell’ambito dell’attività aziendale,
- far valere o difendere eventuali pretese, ovvero l’interesse legittimo del responsabile del trattamento (base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai fini del legittimo interesse del titolare del trattamento – secondo la Sezione II della presente Informativa.
Tipologia di dati: nome, cognome, posizione, nome dell’ente rappresentato, dati di contatto (indirizzo, indirizzo email, numero di telefono), altri dati forniti al momento del contatto.
Se il contatto avviene tramite un modulo predisposto per eventi specifici (ad esempio, fiere), i dati possono essere affidati a fornitori di strumenti utilizzati per stabilire il contatto (ad esempio, moduli per la programmazione di riunioni), in particolare Calendly LLC, 115 E. Main Street, Suite A1B, Buford, GA, 30518, USA, che li elaborano per conto di SATEL.
NEWSLETTER
Dati delle persone che ricevono una newsletter da SATEL (esclusa la newsletter specificata nel Regolamento del Servizio di Supporto SATEL o in altre normative SATEL dove ciò sia espressamente previsto).
- invio di newsletter SATEL all’indirizzo e-mail fornito con il consenso dell’interessato (base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR).
Tipologia di dati: nome, cognome, indirizzo email, IP.
I dati saranno trattati per tutta la durata del conferimento della newsletter, fino alla rinuncia da parte di SATEL all’erogazione della newsletter e, comunque, fino alla presentazione di una dichiarazione di opt-out alla newsletter (revoca del consenso).
EVENTI
Dati delle persone che partecipano agli eventi organizzati da SATEL.
- organizzazione e promozione di eventi SATEL (es. convegni, incontri promozionali)
- contatto con i partecipanti in relazione all’evento, vale a dire l’interesse legittimo del responsabile del trattamento (base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR)
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai fini del legittimo interesse del titolare del trattamento – secondo la Sezione II della presente Informativa.
Tipo di dati: nome, cognome, posizione, nome dell’entità rappresentata, dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono), altri dati necessari per la partecipazione all’evento (ad es. tipo di alloggio selezionato, desideri individuali, tipo di dieta, data di arrivo/partenza, tipologia di trasporto).
I dati personali possono essere trasferiti a soggetti che collaborano con SATEL nella realizzazione dell’evento, ad es. co-organizzatori dell’evento, enti che forniscono alloggio e ristorazione ai partecipanti.
I dati verranno conservati per tutta la durata dell’organizzazione e realizzazione dell’evento, nonché per la difesa o l’affermazione di eventuali pretese fino alla scadenza dei termini di prescrizione per eventuali pretese previste dalla legge relativa all’evento.
SOCIAL MEDIA
Dati personali di visitatori, follower, abbonati o commentatori sui profili SATEL all’interno di LinkedIn, YouTube, Vimeo, Facebook, Instagram.
- commercializzazione del marchio, dei prodotti e dei servizi SATEL,
- effettuare attività di comunicazione e promozione nell’ambito della profilazione sul sito/canale del servizio,
- analisi e statistiche,
- comunicazione – nel caso di contatto con SATEL tramite il sito,
- far valere o difendere eventuali pretese, ovvero l’interesse legittimo del responsabile del trattamento (base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai fini del legittimo interesse del titolare del trattamento – secondo la Sezione II della presente Informativa.
Tipologia di dati: nome utente del sito, nome e cognome, nickname, immagine, informazioni disponibili nel profilo/account pubblico della persona, eventuali informazioni rese pubbliche e informazioni fornite in messaggi o commenti, dati statistici.
I dati personali saranno trattati da SATEL fino alla cancellazione di tali dati (ad es. cancellazione delle informazioni nel profilo pubblico di una persona) o fino alla rimozione del profilo SATEL dal rispettivo social network e in conformità con le funzionalità dei rispettivi servizi, e nel caso di far valere o difendere pretese – fino alla scadenza del loro termine di prescrizione.
Se a SATEL viene richiesta la cancellazione dei dati, la richiesta sarà soddisfatta in conformità con le funzionalità del rispettivo sito.
- titolari del trattamento dei social network sui quali SATEL mantiene i propri profili/canali, secondo i termini delle loro politiche sulla privacy;
- persone che visitano profili/canali SATEL sui social network (es. dati di una persona che pubblica un commento su un profilo su un social network).
- LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda – nel caso degli utenti del sito nello Spazio Economico Europeo e in Svizzera (link);
- Facebook – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2 Irlanda (link);
- Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2 Irlanda (link 1), (link 2);
- YouTube – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda – nel caso degli utenti del sito nello Spazio Economico Europeo e in Svizzera (link);
- Vimeo – Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, nel caso degli utenti del sito nello Spazio Economico Europeo: il rappresentante locale – RA Robert Niedermeier, DATA BUSINESS SERVICES GmbH CO KG -Germania, Noerdliche Muenchner Str 47, 82031 Gruenwald/Monaco di Baviera, Germania (link);
I social network possono trasferire dati a paesi terzi in conformità con le loro politiche ai sensi delle disposizioni del GDPR.
SATEL ha accesso ai dati statistici anonimi generati dai gestori dei social network riguardanti i profili SATEL e gli utenti che li visitano.
SATEL controlla i dati congiuntamente ai titolari del trattamento dei social network per scopi statistici e analitici.
LinkedIn Ireland Unlimited Company – applicabile a LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company fornisce a SATEL le cosiddette statistiche della pagina quando un utente visita, segue o interagisce con il profilo SATEL (sito web) su LinkedIn. LinkedIn Ireland Unlimited Company tratta, tra le altre cose, i dati forniti dall’utente, come posizione, paese, settore, anzianità, dimensione dell’azienda e dati sullo stato occupazionale dal profilo dell’utente, nonché informazioni su come l’utente interagisce con il profilo, ad esempio se l’utente è un follower. La società LinkedIn Ireland Unlimited elabora e archivia i dati personali ai fini delle statistiche del sito Web in conformità con il suo accordo con l’utente e l’Informativa sulla privacy di LinkedIn.
Le statistiche del sito web messe a disposizione di SATEL consistono in dati aggregati e, indipendentemente dallo status di contitolare del trattamento, LinkedIn non fornisce a SATEL dati personali in relazione alle statistiche del sito web (profilo) né consente a SATEL di collegare le statistiche del sito web a singole persone.
LinkedIn è responsabile di fornire statistiche sul sito web e rispetta tutti gli obblighi applicabili ai sensi del GDPR in relazione al trattamento delle statistiche del sito web (incluso, ma non limitato a, adempiere agli obblighi di informazione nei confronti degli utenti, garantire l’esercizio dei diritti degli interessati, garantire misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati).
SATEL è responsabile del rispetto di tutti gli obblighi previsti dal GDPR in relazione all’utilizzo da parte di SATEL delle statistiche del sito web, ovvero dispone di una base giuridica adeguata per il trattamento di tali dati (art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR) e soddisfa i requisiti obbligo di informazione in merito alle finalità di trattamento perseguite da SATEL.
L’interessato può esercitare i propri diritti nelle impostazioni dell’account LinkedIn o contattando direttamente LinkedIn.
Meta Platforms Ireland Limited – applicabile a Facebook
SATEL e Meta Platforms Ireland Limited sono contitolari del trattamento dei dati per finalità statistiche e pubblicitarie. Il controllo congiunto comprende l’analisi dei dati aggregati per la visualizzazione di statistiche sull’attività degli utenti sul profilo SATEL su Facebook.
- possesso di una base giuridica per il trattamento dei dati per le statistiche del sito;
- garantire il rispetto dei diritti degli interessati;
- denunciare le violazioni all’autorità di controllo e avvisare le persone interessate dall’accaduto;
- fornire misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati.
- possesso di una base giuridica per il trattamento dei dati per fini statistici (i.e. art. 6, comma 1, lett. f), del GDPR);
- adempimento degli obblighi di informazione in merito alle finalità del trattamento effettuato da SATEL.
Meta Platforms Ireland Limited metterà a disposizione degli interessati il contenuto principale dell’allegato relativo alle statistiche del sito Web tramite i dati contenuti nelle Informazioni statistiche del sito Web disponibili al pubblico.
La principale autorità di controllo per il trattamento congiunto dei dati è la Irish Data Protection Commission (fatto salvo quanto previsto dall’articolo 55, paragrafo 2, del GDPR, ove applicabile).
SITI E SERVIZI WEB SATEL
Altre informazioni relative al trattamento dei dati delle persone che utilizzano i siti e i servizi web SATEL sono disponibili in una separata Cookie Policy.
Le informazioni relative al trattamento dei dati delle persone che utilizzano il Servizio di Supporto SATEL (support.satel.pl) si trovano anche nel Regolamento del Servizio di Supporto SATEL.
IV. Conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati
1. Nel caso di un contratto, il conferimento dei dati è un obbligo contrattuale ovvero una condizione per la conclusione del contratto, e il mancato conferimento di tali dati impedisce la conclusione o l’esecuzione del contratto.
2. Nel caso dell’emissione di una fattura, il conferimento dei dati è un obbligo legale e l’obbligo deriva da disposizioni legali imperative, vale a dire dalla legge sull’imposta sui beni e servizi, dalla legge sull’imposta sul reddito delle persone fisiche e dalle norme contabili.
3. Negli altri casi, il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il loro mancato conferimento impedirà il raggiungimento delle finalità per le quali i dati sono trattati. Ad esempio, il conferimento dei dati personali per registrarsi ad un evento organizzato da SATEL è facoltativo, ma necessario per partecipare all’evento.
4. Il conferimento dei dati all’interno dei profili SATEL nei social network per finalità di comunicazione e promozione è volontario e avviene attraverso l’utilizzo del rispettivo profilo, ad es. pubblicando reazioni o commenti.
V. Fonte dei dati
1. I dati possono essere forniti a SATEL direttamente dall’interessato, ad es. la persona che contatta SATEL fornisce i propri dati necessari al contatto.
2. I dati possono essere forniti a SATEL da un’altra entità, ad es. in caso di iscrizione di un dipendente da parte del datore di lavoro alla partecipazione ad un evento organizzato da SATEL o di comunicazione dei dati di un collaboratore del contraente come persona di contatto in relazione ad un contratto concluso con SATEL.
VI. Destinatari dei dati
- soggetti che forniscono servizi al titolare del trattamento e ai suoi subappaltatori (compresi soggetti che gestiscono i sistemi IT utilizzati per l’attuazione delle attività del titolare del trattamento, fornendo servizi contabili, postali, di corriere, di archiviazione o legali);
- soggetti legittimati a ricevere i dati in forza di disposizioni di legge.
VII. Trasferimenti di dati verso paesi terzi
Nell’ambito dell’utilizzo di fornitori di servizi terzi da parte di SATEL, ad esempio per scopi analitici, statistici, pubblicitari, di contatto, i dati personali possono essere trasferiti a Paesi terzi (Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo) sulla base di clausole contrattuali standard e, nel caso di trasferimento a un Paese coperto da una decisione della Commissione Europea che dichiara un livello di protezione adeguato, sulla base di tale decisione. Una copia dell’informativa sulla sicurezza può essere richiesta al Responsabile della protezione dei dati di SATEL (i dati di contatto sono riportati nella Sezione I della presente Informativa).
VIII. Profilazione, processo decisionale automatizzato
I dati delle persone che utilizzano i siti web SATEL e i siti SATEL ottenuti utilizzando cookie e altre tecnologie simili possono essere soggetti a profilazione e processo decisionale automatizzato al fine di inviare messaggi di marketing SATEL personalizzati. Le informazioni ottenute utilizzando cookie e tecnologie simili non vengono combinate con altri dati dell’utente, né vengono utilizzate da SATEL per identificare gli utenti. Informazioni dettagliate sugli strumenti di marketing utilizzati da SATEL e sulla possibilità di recedere da tali strumenti sono disponibili nella Cookie Policy.
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento alla profilazione per finalità di marketing diretto – secondo la Sezione II della presente Policy.
IX. Disposizioni finali
SATEL può modificare la presente Informativa sulla privacy pubblicando una nuova Informativa sulla privacy, in particolare in caso di modifiche alle regole o alla portata del trattamento dei dati personali coperti dalla Politica o modifiche alle disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati personali.